jueves, 31 de julio de 2008

Protocolo Videoconferencia


Protocolo Videoconferencia

Paso I. Llamar (vía VoIP, Correo Electrónico) a Dirección General a la persona encargada de la Programación.


Paso II. Diligenciar El formato enviado por la persona encargada de la programación para caracterizar la videoconferencia. (Acordar horarios, publicación y participantes).

Paso III. Esperar La respectiva aprobación o Concertación de la persona encargada (ver paso I).

Paso IV. Preparar el tema a tratar y Montarla En la dirección y fecha Especificada en la aprobación.

Paso V. Una vez instalados los equipos para la video conferencia preparar la presentación como moderador y dar inicio a la misma.



Tenga en cuenta los siguientes aspectos en el protocolo de video-conferencia:

ESPACIO FÍSICO
ILUMINACIÓN
ACÚSTICA
PRESENTACIÓN PERSONAL


SI USTED DESEA GRABAR LA VIDEOCONFERENCIA SIGA EL SIGUIENTE INSTRUCTIVO:

Digitaremos en el explorador la siguiente dirección:
http://172.20.41.13
En el campo Recording ID ingresaremos el número con el cual ha sido identificada la videoconferencia.
El campo de PIN debe permanecer vacío.
En el campo MEDIA seleccionaremos la opción que usaremos para reproducir, según se describe a continuación:
Highest rate using Windows Media Player, en caso de que contemos con con el reproductor de WINDOWS
Highest rate using RealPlayer, en caso de que contemos con el
reproductor Real Placer Haremos clic en el botón Stream this recording

Cuando ingresamos por primera vez desde el computador, es necesario descargar un codec de video siguiendo los siguientes pasos:
1. Después de haber ingresado los datos que se solicitaron anteriormente, procederemos a descargar el software, que lo podemos encontrar en la parte inferior de la pagina, como a continuación se observa en la imagen.
2. Ahora procederemos ejecutar el archivo, daremos click como se observa en la imagen para ejecutar el archivo.
3. A continuación vamos a instalar el codian video decoder, para ello daremos
click en la opción NEXT.
4. Ahora, vamos a escoger la opciones señalas en la imagen, en done le daremos click en la parte de que se acepta la licencia y a continuación escoremos la opción NEXT
5. Por ultimo volveremos cerraremos nuestro navegador y volvemos a ingresar a la pagina del streaming Es importante que los anteriores pasos solo los vamos a realizar solo una vez, ya para la segunda vez que deseemos ingresar al video streming solo tendremos que ingresar el conference ID, Finalmente tendremos audio y video desde nuestro PC

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