Outlook
Para enviar correo se utiliza el cliente Outlook, , a continuación se registra el envoi del correo a los compañeros.
Paso 1: al ingresar al cliente nos aparece una pantalla donde damos click en botón nuevo (Ver imagen)
Paso2: allí llenamos lo campos de destinatario, copia, y asunto tal como aparece en la imagen
Paso 3: para adjuntar un link, una vez lo hallamos encontrado en el navegador web lo copiamos y sobre el area de contenido del mensaje lo pegamos, el link deberá aparecer subrayado y en color azul (Ver imagen)
Paso 4: Para adjuntar un archivo damos click sobre el botón datos adjuntos (ver imagen)
Paso 5: nos aparece un cuadro de dialogo, en el cual llenamos los datos correspondientes (ver imagen), allí damos click en el botón examinar buscamos en nuestro pc el archivo a adjuntar lo seleccionamos en mi caso es un archivo de formato Word (guía de proyectos), damos click en adjuntar, deberá aparecer en la lista de archivos adjuntos actuales, y luego cerrar
Paso 6: a continuación observamos el pantallazo con links adjunto mas archivo adjunto
Paso 7: En este pantallazo se aprecie el mail enviado a los demás componentes del equipo
Creacion de grupos de correo
Paso 1: Estando en Outlook vamos por la opción contactos como se puede apreciar en el menú
Paso 2: nos aparece pantallazo asi donde llenamos y grabamos la información de nuestro contacto
Paso 3: para crear un grupo de correo estando en esta opción (Contactos) seleccionamos nuevo, opción lista de distribucion
Paso 4: agregamos todos las cuentas de los correos que deseamos pertenezcan al grupo a la lista, al final deben aparecer asi como en el pantallazo adjunto
Paso 5: para enviar correo a la lista de distribución, se siguen los mismos pasos solo que en destinatario se agrega la lista de distribución.
MANEJO DE LA AGENDA
Seleccionamos la opción calendario en el menú principal de Outlook asi:
Aparece un pantallazo con calendario que podemos configurar como diario, semanal, mensual asi:
Igual que en las otras opciones de Outlook por la opción nuevo se pueden agregar citas con fecha, hora de inicio, hora final, alarma tal como aparece en la imagen
En la imagen vemos creadas varias citas durante una semana.
Para la creación de tareas activamos la opción tareas en el menú principal, aquí la vemos en el pantallazo
Allí en la opción nuevo, tarea tenemos la oportunidad de crear nuevas tareas asignándoles fecha, hora inicio, hora fin, prioridad, alarma etc.
Quedando el pantallazo con algunas tareas asignadas asi:
Para enviar correo se utiliza el cliente Outlook, , a continuación se registra el envoi del correo a los compañeros.
Paso 1: al ingresar al cliente nos aparece una pantalla donde damos click en botón nuevo (Ver imagen)
Paso2: allí llenamos lo campos de destinatario, copia, y asunto tal como aparece en la imagen
Paso 3: para adjuntar un link, una vez lo hallamos encontrado en el navegador web lo copiamos y sobre el area de contenido del mensaje lo pegamos, el link deberá aparecer subrayado y en color azul (Ver imagen)
Paso 4: Para adjuntar un archivo damos click sobre el botón datos adjuntos (ver imagen)
Paso 5: nos aparece un cuadro de dialogo, en el cual llenamos los datos correspondientes (ver imagen), allí damos click en el botón examinar buscamos en nuestro pc el archivo a adjuntar lo seleccionamos en mi caso es un archivo de formato Word (guía de proyectos), damos click en adjuntar, deberá aparecer en la lista de archivos adjuntos actuales, y luego cerrar
Paso 6: a continuación observamos el pantallazo con links adjunto mas archivo adjunto
Paso 7: En este pantallazo se aprecie el mail enviado a los demás componentes del equipo
Creacion de grupos de correo
Paso 1: Estando en Outlook vamos por la opción contactos como se puede apreciar en el menú
Paso 2: nos aparece pantallazo asi donde llenamos y grabamos la información de nuestro contacto
Paso 3: para crear un grupo de correo estando en esta opción (Contactos) seleccionamos nuevo, opción lista de distribucion
Paso 4: agregamos todos las cuentas de los correos que deseamos pertenezcan al grupo a la lista, al final deben aparecer asi como en el pantallazo adjunto
Paso 5: para enviar correo a la lista de distribución, se siguen los mismos pasos solo que en destinatario se agrega la lista de distribución.
MANEJO DE LA AGENDA
Seleccionamos la opción calendario en el menú principal de Outlook asi:
Aparece un pantallazo con calendario que podemos configurar como diario, semanal, mensual asi:
Igual que en las otras opciones de Outlook por la opción nuevo se pueden agregar citas con fecha, hora de inicio, hora final, alarma tal como aparece en la imagen
En la imagen vemos creadas varias citas durante una semana.
Para la creación de tareas activamos la opción tareas en el menú principal, aquí la vemos en el pantallazo
Allí en la opción nuevo, tarea tenemos la oportunidad de crear nuevas tareas asignándoles fecha, hora inicio, hora fin, prioridad, alarma etc.
Quedando el pantallazo con algunas tareas asignadas asi:
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